Prosedur pengurusan KTP hilang

Prosedur pengurusan KTP hilang – Kartu Tanda Penduduk (KTP) merupakan kartu identitas kependudukan yang merupakan  salah satu bukti kependudukan dan domisili seseorang.

KTP dapat kalian miliki setelah mencapai batas usia minimal 17tahun. setiap penduduk hanya diperbolehkan memiliki satu buah KTP karena pada KTP tercantum Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang merupakan identitas tunggal setiap orang dan berlaku seumur hidup.

NIK yang terdapat pada KTP atau e-KTP dijadikan sebagai dasar dalam pembuatan berbagai dokumen penting seperti Surat Izin Mengemudi (SIM) Paspor, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), dan dokumen lainnya.

Pada kesempatan kali ini, simulasi-kredit.com akan membahas bagaimana proses pergantian KTP yang hilang. proses pergantian KTP yang hilang sudah diatur dalam peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang persyaratan dan cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

e-ktp

e-ktp

Jika KTP atau e-KTP Anda hilang, silakan ikuti persyaratan dan tata-cara pengurusan KTP hilang berikut ini:

Persyaratan Pembuatan Pengganti KTP Hilang

Penerbitan KTP  baru karena hilang dapat dilakukan setelah kalian memenuhi persyaratan kelengkapan dokumen antara lain :

  1. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
  2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
  3. Surat pengantar RT/RW

Dalam pengurusan KTP yang hilang dilakukan di tempat yang berbeda-beda tergantung wilayah.  Pada umumnya pengurusan KTP hilang dilakukan di Kantor Kecamatan setempat, namun untuk beberapa daerah tertentu seperti DKI Jakarta misalnya, pengurusannya dilakukan di Kantor Suku Dinas Kependudukan.

Baca Juga : 5 Alasan Pengajuan Kredit ditolak

Berikut langkah-langkah pengurusan KTP yang hilang:

1. Membuat laporan kehilangan KTP

Salah satu persyaratan administratif untuk mengurus KTP yang hilang adalah  surat keterangan kehilangan dari kepolisian tempat terjadinya kehilangan, atau untuk lebih mempermudah, Anda dapat mengurus surat kehilangan tersebut di Polsek dalam wilayah kelurahan di mana KTP kalian dikeluarkan.

Untuk mendapatkan dokumen ini, mungkin ada ketentuan di sejumlah wilayah di mana kalian harus membawa surat pengantar dari RT/RW setempat.

Untuk lebih jelasnya, kira – kira prosesnya seperti dibawah ini:

  • Meminta surat pengantar ke Ketua RT yang kemudian dilegalisasi oleh Ketua RW.
  • Membawa surat pengantar RT/RW tersebut ke kantor kepolisian setempat, bisa Polsek atau Polres, untuk membuat Surat Keterangan Kehilangan KTP. Di Kantor Polisi biasanya sudah disediakan formulir yang harus diisi. Pada umumnya, pembuatan surat keterangan kehilangan ini tidak dipungut biaya sepeser pun. akan tetapi, tentu saja terkadang ada kebijakan yang berbeda tiap daerah.

Tidak menutup kemungkinan prosedurnya terbalik, dimana kalian melaporkan kehilangan terlebih dahulu ke kepolisian untuk mendapatkan surat kehilangan dan selanjutnya meminta surat pengantar dari RT dan RW setempat.

Pada dasarnya kedua prosedur itu sama, karena kedua dokumen, baik surat keterangan kehilangan maupun surat pengantar RT/RW sama-sama akan kalian bawa ke Kantor Kelurahan untuk dilakukan proses selanjutnya.

2. Datang ke Kantor Kelurahan/Desa

Proses selanjutnya dalam pengurusan KTP yang hilang adalah kalian membawa semua berkas peryaratan ke kantor kelurahan setempat, untuk detailnya silahkan lihat langkah – langkahnya dibawah ini :

1. Menyerahkan berkas persyaratan

  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian dan/atau surat pengantar RT/RW
  • Fotokopi Kartu Keluarga
  • Di beberapa tempat ada yang meminta pula pasfoto berwarna berukuran 3×4 sebanyak 2 lembar.

2. Mengisi Formulir Permohonan KTP Karena Hilang

Setelah semua berkas persyaratan kalian serahkan kepetugas, kalian akan diberikan formulir permohonan pembuatan KTP baru karena hilang. kalian isikan dengan baik dan lengkap formulir tersebut dan selanjutnya serahkan kembali kepetugas untuk ditandatangani oleh lurah atau kepala desa.

3. Penyusunan Berkas

Proses selanjutnya adalah kalian membawa semua berkas yang telah ditanda tangani oleh lurah atau kepala desa dan disusun oleh petugas kelurahan ke kantor kecamatan domisili kalian tinggal.

4. Datang ke Kantor Kecamatan

Semua berkas persyaratan beserta formulir permohonan pembuatan KTP baru karena hilang dari Kantor Kelurahan yang telah ditanda tangani oleh lurah Selanjutnya dibawa ke Kantor Kecamatan (atau Sudin Kependudukan, tergantung ketentuan di wilayah masing-masing). Prosedur pengurusan KTP hilang mungkin berbeda-beda di setiap wilayah, akan tetapi umumnya seperti berikut:

  • Menyerahkan atau menumpuk berkas di tempat yang sudah disediakan
  • Menunggu panggilan dari petugas kecamatan
  • Pemberian tanda terima berkas permohonan yang mencantumkan waktu e-KTP Anda dapat diambil.

Dalam menunggu prorses pembuatan KTP baru tiap daerah membutuhkan waktu yang berbeda – beda, tapi pada umumnya membutuhkan waktu kurang lebih satu minggu setelah semua data masuk.

Di beberapa daerah  seperti DKI Jakarta yang dimana  pengurusan KTP hilang dilakukan di Kantor Suku Dinas (Sudin) Kependudukan, alur prosedurnya kira-kira seperti ini:

1. Mengisi Formulir Pembuatan KTP Baru Pengganti KTP Hilang

Pada Formulir pembuatan ktp baru pengganti ktp hilang  ini perlu kalian tanda tangani diatas materai, jadi kalian perlu mempersiapkan materai sebelum ke kantor sudin kependudukan.

2. Menyerahkan Formulir Beserta Berkas Persyaratan

Formulir yang sudah diisi dengan lengkap dan ditandatangani di atas materai selanjutnya kalian  diserahkan ke petugas beserta berkas persyaratan yang dibawa dari kelurahan.

3. Penerbitan e-KTP Baru

e-KTP akan dikeluarkan langsung pada hari yang sama, setelah menunggu beberapa waktu untuk pemrosesan. Pengambilan e-KTP tidak bisa diwakilkan karena perlu memberikan data sidik jari untuk keperluan verifikasi. Anda tidak perlu mengisi formulir data dan foto lagi karena data kalian sudah tersimpan di database Kependudukan.

Bagi kalian yang KTP-nya masih KTP lama yang belum elektronik, berarti belum melakukan perekaman data untuk e-KTP. Mungkin proses peralihan dari KTP lama ke e-KTP bisa dilakukan saat pengurusan KTP hilang ini. Jadi kalian akan melalui proses perekaman data seperti data kependudukan lengkap kemudian data biometrik seperti sidik jari, retina mata, dan tanda-tangan secara elektronik.

Baca Juga : Cara dan syarat bikin NPWP Perorangan

Biaya Pengurusan KTP Hilang

Seluruh pengurusan e-KTP yang hilang tidak dipungut biaya alias gratis. akan tetapi, sedikit gambaran saja, baik di kantor kepolisian, RT/RW, Kantor Kelurahan, maupun Kantor Kecamatan terkadang memiliki kebijakan sendiri, begitu pula di setiap wilayah juga mungkin memiliki perbedaan kebijakan sendiri-sendiri.

Kalian harus siap jika diminta oleh petugas untuk mengisi uang kas. Bersedia atau tidaknya tergantung kebijakan dan keputusan Anda masing-masing.

Pentingnya Kartu Tanda Penduduk

Ketiadaan Kartu Tanda Penduduk yang merupakan kartu identitas penting ini dapat membuat kalian repot, karena berbagai urusan harus menggunakan KTP, terutama dalam hal – hal yang berhubungan dengan administrasi baik dengan pemerintah maupun swasta